Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die vexlaropina GmbH mit Sitz in der Josefinenstraße 3, 72488 Sigmaringen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der Telefonnummer +498931220597 oder per E-Mail an help@vexlaropina.com.
Datenschutzbeauftragte: Unsere Datenschutzbeauftragte Katharina Hübner steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung und ist unter derselben Adresse sowie unter datenschutz@vexlaropina.com erreichbar.
Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung
Registrierungsdaten
Name, E-Mail-Adresse, Passwort und optionale Profilinformationen zur Kontoerstellung und Budgetplanung
Finanzdaten
Einkommens- und Ausgabenkategorien, Sparziele und Budgetinformationen ausschließlich zur Planungshilfe
Nutzungsdaten
Interaktionsdaten mit der Plattform, Login-Zeiten und Funktionsnutzung zur Verbesserung unserer Services
Kommunikationsdaten
Support-Anfragen, Feedback und Korrespondenz zur bestmöglichen Kundenbetreuung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten können wir unsere Budgetplanungstools nicht bereitstellen. Zusätzlich verarbeiten wir technische Daten wie IP-Adressen zur Systemsicherheit auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verarbeitet werden
- Recht auf Berichtigung: Lassen Sie unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren
- Recht auf Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- Recht auf Einschränkung: Verlangen Sie die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten Format zur Übertragung an andere Anbieter
- Widerspruchsrecht: Widersprechen Sie der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen jederzeit
- Widerruf der Einwilligung: Ziehen Sie erteilte Einwilligungen für zukünftige Verarbeitungen zurück
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an help@vexlaropina.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie rechtzeitig informieren würden.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
SSL-Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen sind durch TLS 1.3 Verschlüsselung geschützt
Zugriffskontrollen
Strenge Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen
Datensicherung
Regelmäßige verschlüsselte Backups und Disaster-Recovery-Pläne
Mitarbeiterschulungen
Kontinuierliche Sensibilisierung unserer Teams für Datenschutz
Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Systeme kontinuierlich. Alle Mitarbeiter mit Datenzugang sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und erhalten regelmäßige Datenschutzschulungen.
Aufbewahrungsfristen und Löschung
Übersicht der Speicherdauer verschiedener Datenarten
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern dem keine rechtlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Über geplante Löschungen informieren wir Sie 30 Tage im Voraus per E-Mail.
Weitergabe von Daten und Drittanbieter
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen: bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, zur Vertragserfüllung erforderlich, bei gesetzlicher Verpflichtung oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen. Wir nutzen ausgewählte Auftragsverarbeiter für technische Dienstleistungen wie Hosting und E-Mail-Versand.
Hosting-Partner: Unsere Website wird bei einem zertifizierten deutschen Hosting-Anbieter betrieben. E-Mail-Services: Für den Versand von Service-E-Mails nutzen wir einen DSGVO-konformen Anbieter mit Serverstandort Deutschland. Analyse-Tools: Wir verwenden ausschließlich datenschutzfreundliche Webanalysewerkzeuge ohne Cookies und mit IP-Anonymisierung.
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig hinsichtlich ihrer Datenschutzmaßnahmen überprüft. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die grundlegenden Funktionen wie Login-Status und Sitzungsverwaltung. Diese Cookies sind für den Betrieb der Budgetplanungstools erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie zur Vertragserfüllung notwendig sind.
Funktionale Cookies: Speichern Ihre bevorzugten Einstellungen und Sprachauswahl (Speicherdauer: 1 Jahr). Sicherheitscookies: Schutz vor unberechtigten Zugriffen und CSRF-Attacken (Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung). Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.
Sie können in Ihren Browsereinstellungen das Setzen von Cookies generell unterbinden oder sich das Setzen von Cookies bestätigen lassen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Funktionalität unserer Website bei deaktivierten Cookies eingeschränkt sein kann.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unsere Datenschutzbeauftragte und unser Support-Team helfen gern weiter.
E-Mail: help@vexlaropina.com
Telefon: +498931220597
Postadresse: vexlaropina GmbH, Josefinenstraße 3, 72488 Sigmaringen
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.